La solution intranet e-RH Allegro est désormais disponible au Maroc. Elle a été présentée , le 24 mai 2005 à l’hôtel Hilton à Rabat, par son éditeur suisse ADEQUASYS et son partenaire marocain INVEST-RH. Allegro constitue une réponse à la modernisation de la GRH au Maroc.

L'Intranet RH Allegro, en self-service, change la relation avec les collaborateurs et permet à la DRH de diminuer sa charge administrative tout en améliorant la qualité des données. D'autre part, il met à la disposition de la direction, des managers et des collaborateurs de nouveaux services à forte valeur ajoutée avec une accélération des échanges et un véritable travail collaboratif.

Allegro gère la relation employé en donnant à tous les acteurs de l’entreprise un accès sécurisé, en self-service : la DRH, la direction, la logistique, la DSI, les managers et bien sur les employés eux-mêmes. Dossiers employés, CV, absences et congés, gestion de la formation, de la performance, des compétences, plan de développement, évaluations annuelles, propositions d’évolution, formulaires, portail RH, tableaux de bord, etc.

L’avantage d’Allegro est d’être modulaire, évolutif et entièrement paramétrable par le client, très vite opérationnel (1 à 3 mois) et d’un coût attractif pour l’entreprise marocaine. ADEQUASYS, éditeur suisse d’Allegro, est une société spécialisée dans l’informatique pour les ressources humaines avec plus de 15 ans d’expériences dans les RH. Ses solutions et services sont utilisés aussi bien par les grandes entreprises : banques, industrie, commerce et administrations que par les PME.

Invest-RH, partenaire de ADEQUASYS et représentant exclusif d’Allegro, est un Cabinet de Conseil RH, constitué de consultants spécialisés dans les processus RH, évaluations, bilans de compétences, mobilité, coaching et NTIC. Allegro, votre solution e-RH Portail sécurisé.

Ce portail self-service permet un accès centralisé et sécurisé à toutes les informations et applications e-RH destinées aux collaborateurs. Le contenu diffusé est personnalisé en fonction de chaque utilisateur. Caractéristiques : Portail sécurisé en self-service, Forum, Diffusion de news, Générateur de pages, Interface multilingues, personnalisable, A chacun son portail, Diffusion d'informations

Gestion des processus RH

Allegro permet de gérer les processus RH en donnant accès aux collaborateurs, aux managers, à la direction et aux RH. Les salariés peuvent consulter leur dossier personnel et le mettre à jour sous contrôle des RH. Les managers disposent de toutes les informations sur leurs subordonnés.

Gestion des absences et des congés

Cette application permet de gérer les absences des collaborateurs depuis la prévision jusqu'à la comptabilisation des soldes de jours de congés, avec un accès self-service collaborateur.

Gestion de la formation

Les collaborateurs et leurs managers peuvent consulter leur historique de formation, les catalogues et soumettre des demandes de cours. Les RH peuvent suivre et administrer l'ensemble du processus.

Gestion des compétences
« en implantant et en exploitant un système de gestion des compétences, les organisations se donnent les moyens d’attirer et de retenir leurs talents, ainsi que de développer leur patrimoine »

De la description des postes, du traitement des entretiens d’appréciations annuels, suivi des compétences par l’entreprise par rapport aux exigences présentes et futures, plans de développement et mobilité des collaborateurs ou l’identification des key people et de la relève ainsi que le suivi des objectifs ,ce module constitue un outil précieux au service des drh pour optimiser la gestion des compétences de leur entreprise.

Révision des salaires
Donne aux managers, à la direction et aux RH les outils web pour gérer les révisions de la rémunération. Chaque manager dispose d'un espace où il a accès aux dossiers de ses subordonnés avec leur rémunération et peut proposer des gratifications et augmentations. La Direction Générale ainsi que les RH consultent, modifient et valident les propositions. Les RH peuvent suivre l'avancement du processus et des validations et l'évolution de la masse salariale.

Les Points Forts
› Portabilité, facilité, connectivité, rapidité d'accès aux informations
› Efficacité des processus et aide à la décision et au management
› Réduction des coûts et de la charge administrative
› Amélioration de la qualité des données
› Responsabilisation du management
› Autonomie des RH dans la gestion du portail et de son contenu
› Amélioration de la communication dans l'entreprise
› Interface avec le système de gestion intégré
› Travail collaboratif entre le management, les RH et la direction

Les bénéfices pour le manager

› Dossier complet à jour sur les subordonnés pour une meilleure décision
› Souplesse de saisie, convivialité et calcul des totaux
› Analyse comparative par rapport au groupe
› Partage des décisions avec le management et validation

Les bénéfices pour l'entreprise

› Réduction des coûts administratifs
› Réduction du délai du processus
› Amélioration de la qualité des données et des décisions
› Suivi de l'avancement du processus
› Contrôle du budget